Simplifique sua vida

O e-mail está assumindo o controle e só você pode pará-lo

Hermafrodita recém -nascido

Você comanda o dia, ou o dia comanda você – Usuário do Twitter

Admito que o e-mail às vezes comanda o meu dia. Há dias em que sinto que vivo na minha caixa de entrada. Tudo começa inocentemente com uma rápida verificação de e-mail no início da manhã e, então, já é final de tarde.

Escolha viver o seu vida de propósito e determine como você deseja administrar o seu dia. É mais importante responder a um e-mail em 45 segundos ou realizar um trabalho significativo? Nada como uma resposta rápida, mas ao oferecer este serviço todos os dias, a todo momento, você está treinando seus clientes, colegas e até amigos e familiares que estão aguardando seu e-mail para respondê-los, imediatamente. Mais importante ainda, isso está distraindo você. Como não existe um multitarefa eficaz, essa falta de foco afetará a qualidade do seu trabalho e criatividade. Entendo que a tecnologia avançou no imediatismo de como nos comunicamos, mas até que houvesse o e-mail, nunca pensei que o correio normal fosse lento. Agora que temos o Twitter, mensagens instantâneas e serviços de texto, o e-mail parece lento. Acompanhar a velocidade da tecnologia só irá atrasá-lo.

Sempre haverá alguém exigindo sua atenção, e você deve decidir como dá-la da maneira que melhor lhe convier. Eu entendo, você é ocupado . Você tem muitos trabalhar pendência. Pare de verificar seu e-mail a cada 3 minutos e veja como isso muda seu trabalho. Veja se isso afeta o quão ocupado você realmente está.

Veja o que meus mentores minimalistas têm a dizer sobre verificar e-mails.

Joshua Becker em Tornando-se Minimalista : Você remove o e-mail da sua caixa de correio todos os dias. Aplique o mesmo princípio à sua caixa de entrada. Para fazer isso, se você conseguir responder um e-mail em menos de dois minutos, faça-o imediatamente. Se demorar mais, mova-o para uma pasta de trabalho em andamento.

Leão de Hábitos Zen : Tive essa ideia de Mike Davidson , cujo artigo chegou em um momento perfeito, pois eu estava limitando outras coisas em minha vida e também tentando manter meus e-mails curtos naquele momento. Sua regra de 5 frases (nenhum e-mail pode ter mais de 5 frases) se encaixa perfeitamente com tudo o mais que tentei fazer e a adotei. Obriga você a escrever apenas o que é essencial.

Everett Bogue de Muito além das estrelas: Da mesma forma, oito horas recebendo e reagindo a e-mails não realizarão um trabalho importante. Ao responder em lote a e-mails em intervalos de quinze minutos, uma vez por dia, você recebe menos e-mails e também tem muitas horas vazias durante o dia. As horas vazias são desconfortáveis e estou convencido de que a maioria de nós tem pavor delas. É por isso que passamos o dia todo apertando botões de atualização, esperando para reagir a mensagens que não importam. É por isso que enchemos as nossas agendas com reuniões sem sentido que fazem perguntas para as quais já sabemos as respostas.

Você quer passar o dia reagindo a e-mails ou criando bons trabalhos e aproveitando a vida? Com que frequência você verifica seu e-mail?