Se você está cansado de pilhas de papel, tem arquivos cheios de material desatualizado ou sente que o papel está tomando conta de sua vida, deixe de usar papel ou, pelo menos, fique sem papel. Continue lendo para aprender como se livrar do papel.
Embora você tenha que resolver o papel que possui (que descompactaremos abaixo), você pode evitar futuras coletas de papel fazendo estas 2 perguntas simples.
Livre-se da confusão de papel fazendo estas duas perguntas simples:
Até começar a fazer essas perguntas, você continuará imprimindo e economizando papel sem realmente entender por quê.
1. Por que devo imprimir isto?
Em muitos casos, imprimimos coisas apenas para salvá-las. Antes de clicar em imprimir veja se realmente precisa. Você poderia salvá-lo digitalmente ou deixá-lo ir? Qual é a realidade de você usar o que imprime? Apenas fazer uma pausa para perguntar e depois tomar uma decisão mais intencional de imprimir ou não imprimir evitará o acúmulo de papel.
Não tenho uma impressora há muitos anos e, embora ocasionalmente ainda imprima coisas, é raro.
Syril
2. Preciso salvar isso?
Além de impostos e documentos importantes, o que você está economizando e que está realmente usando? Compreender as categorias de papel que você economiza e observar como você interage com elas o ajudará a saber o que é útil economizar ou não no futuro. Em vez de sempre trabalhar para organizar melhor o seu papel, guarde bem menos.
Lembro-me de quando esvaziei dois arquivos de papéis que guardei e organizei diligentemente ao longo dos anos. Quase nada disso era importante e eu nunca olhei para ele depois que estava bem arquivado.
Se você já imprimiu algo apenas para salvá-lo e nunca o usou, você vê como essas duas perguntas simples são poderosas.
Como se livrar da bagunça de papel que você já tem
Com a abordagem certa, isso não precisa ser um processo doloroso. Escolha o que funciona melhor para você.
VELOZ E FURIOSO
Ligue sua música favorita ou sinta-se bem com um filme e mova todo o seu papel para uma sala. Traga os arquivos, as caixas de papéis que você tem guardado para garantir, as pilhas em sua mesa, na mesa de cabeceira e na mesa da cozinha. Tudo isso. Você também pode precisar de lanches porque isso pode demorar um pouco.
Primeiro, reserve tudo o que você precisa manter legalmente, como formulários fiscais ou documentos importantes.
Em seguida, admita que você está segurando o resto, só para garantir. Eu não estou julgando. Eu estive lá. A pergunta ao ler cada pedaço de papel é: isso é útil? Se a resposta for não, coloque-o na pilha de trituração ou reciclagem. Se a resposta for sim, coloque-o na pilha do Keep.
Remova a pilha de fragmentos ou recicláveis de vista e revisite sua pilha de manutenção. Examine cada peça desta pilha novamente e pergunte: Preciso guardar isso e por quê? Se o seu porquê não faz muito sentido para você, deixe para lá.
Com o papel que você decidir guardar, digitalize o que puder (mais sobre como digitalizar abaixo) e guarde o restante em uma única pilha. Deve ser pequeno o suficiente para que você não precise de pastas, etiquetas e outras coisas para deixar sua bagunça bonita.
AGRADÁVEL E FÁCIL
Essa abordagem leva mais tempo, mas é igualmente eficaz. Mova todo o seu papel para um só lugar e reserve 15 minutos por dia para trabalhar nas etapas acima.
Mais dicas sobre como se livrar da desordem de papel…
1. Bancos e contas. Cadastre-se para receber extratos eletrônicos e faça suas operações bancárias online.
2. Livros e revistas. Leia e recicle. Quando terminar de ler, leve-os à biblioteca local, compartilhe-os em uma pequena biblioteca da vizinhança ou passe-os para um amigo. Gosto de distribuir meus livros no Instagram.
3. Correio. Abra sua correspondência lá fora e recicle o que puder. Traga apenas o que é importante. A maior parte não é.
4. Impressão. Desligue sua impressora e experimente o desafio de 30 dias sem impressão. É mais fácil viver sem do que você pensa.
5. Catálogos e lixo eletrônico. Veja como fazer isso parar .
6. Diários. Extraia suas melhores ideias e deixe o resto ir .
7. Identificação pessoal e documentos. Digitalize e armazene. Você não irá longe com a digitalização do seu passaporte, mas ter a versão digitalizada ajudará se você perder o verdadeiro.
8. Arte infantil, boletins e bilhetes de amor. Em vez de salvar todos os boletins e obras de arte que trazem da escola para casa, selecione algumas peças e exiba-as em uma parede da fama que gira mensalmente ou crie uma colagem significativa. Um álbum de fotos digital também é uma ótima maneira de preservar essas memórias.
9. Fotografias. Organizar. Jogue fora as duplicatas, imagens ruins e imagens de coisas que você não quer, precisa ou lembra. Digitalize ou exiba o resto. Eles não estão fazendo nenhum bem enfiados em uma caixa debaixo da cama.
fezes verdes em bebê amamentado
10. Documentos financeiros e outros documentos importantes. Ler Por quanto tempo você deve manter os registros após o dia do imposto? Se ainda não tiver certeza, consulte um profissional local.
11. Registros médicos. Hospitais e consultórios médicos estão se tornando digitais. Você também pode.
12. Digitalize. A menos que você precise de uma versão digital original de algo, use seu telefone e um aplicativo de digitalização como TurboScan . Apenas não exagere na tentativa de manter tudo. Salve apenas o que você precisa, mesmo digitalmente.
13. Sentimental. Separar-se daqueles anuários antigos e cartas de amor pode ser um desafio. Salve os pensamentos, palavras e memórias que são significativas para você e, em seguida, deixe o passado para trás para abrir espaço para o futuro. Veja o que minha amiga Krissy descobriu quando ela abandonou décadas de cartões de aniversário, convites e outras mensagens.
Separar-se de anuários antigos, cartões de aniversário e cartas de amor pode ser um desafio. Guarde os pensamentos, palavras e memórias que são significativas para você e, em seguida, deixe o passado para trás para abrir espaço para o amor no presente e no futuro.
Nem todo papel é uma bagunça, mas a maior parte é. Quando você finalmente se livrar do papel, a pergunta que você fará é: por que guardei isso por tanto tempo?