Ler este artigo provavelmente representa apenas uma pequena parte da sua vida digital. Além disso, você pode fazer um ou mais dos seguintes procedimentos:
- trabalhar
- armazenar arquivos
- jogar
- assistir filmes
- twittar
- Alfinete
- participar de webinars
- editar e armazenar fotos
- compartilhar fotos
- escrever
- plano
- leia blogs
- encontrar receitas
- skype
- fazer chamadas
e a lista continua indefinidamente.
A maior parte dos meus negócios é feita no meu Macbook Pro e, quando ele começou a funcionar mal, há algumas semanas, fiquei nervoso. O que havia de errado? Eu faço backup regularmente de todos os meus arquivos (não apenas dizendo isso) e o computador parecia estar em boas condições.
Marquei uma consulta no Apple Genius Bar local e fiquei agradavelmente surpreso (e um pouco envergonhado) ao saber que os problemas do meu computador foram autoinfligidos. Embora eu faça backup regularmente dos meus arquivos, não sabia que, ao mover os arquivos baixados, uma cópia permanecia na pasta de download. Por mais de 3 anos, armazenei arquivos inadvertidamente e estava ficando sem espaço. Eu também tinha coisas armazenadas no iTunes que não precisava guardar e que estavam ocupando um espaço valioso.
37 semanas
A consulta no Genius Bar foi gratuita e demorou cerca de uma hora e agora meu computador está como novo.
Essa experiência me lembrou que
- Há tanta coisa que não sei.
- Você não precisa ter conhecimento técnico para ter um negócio online próspero.
- A organização digital regular pode melhorar a produtividade e um bom trabalho.
Em vez de organizar digitalmente de vez em quando ou quando tiver um problema no computador, implemente uma rotina para evitar falhas no computador e colapsos pessoais. Este pequeno guia irá ajudar.
5 tarefas simples para realizar semanalmente
1. Faça backup de seus arquivos com o Dropbox.
Eu costumava ser uma daquelas pessoas que dizia que fazia backup dos meus arquivos regularmente e não fazia. Em vez disso, eu jogava fora um monte de coisas e as colocava em um disco rígido externo quando pensava nisso. Agora, enquanto faço backup de algumas das minhas fotografias de alta resolução em um disco rígido externo, a maior parte do meu trabalho vai para o Dropbox.
Plantas de jardim da floresta
O que mais gosto no Dropbox é que posso compartilhar arquivos facilmente e trabalhar com meus arquivos diretamente do Dropbox. Eles tornam muito fácil mentir sobre o backup de seus arquivos.
2. Limpe sua área de trabalho.
Só porque você pode desligar o computador não significa que não precise olhar para a área de trabalho quase todos os dias. Se a primeira coisa que você vê são pastas e arquivos espalhados por todo o lugar, você terá uma sensação de caos antes mesmo de começar a trabalhar. Em vez disso, mantenha todos os seus arquivos em uma pasta na área de trabalho ou trabalhe diretamente no Dropbox, como eu faço na maioria das vezes.
3. Saia da negação de e-mail.
Faça a triagem de e-mails diariamente e responda brevemente ao que você acha que é urgente e depois volte ao trabalho. Uma vez por semana, responda e/ou exclua o restante. Dependendo do volume de e-mails que você recebe, você poderá fazer tudo isso diariamente. Não é sua responsabilidade responder ou mesmo ler todos os e-mails que chegam até você. Determine o que é importante e o que não é e processe de acordo.
Não trate seu e-mail como uma lista de tarefas ou ele nunca será concluído.
4. Esvazie a lixeira.
Tão simples, mas às vezes essa etapa extra é evitada ou esquecida.
5. Tire um dia de folga.
Afaste-se de todas as coisas digitais 24 horas por semana. Se você não conseguir aguentar 24 horas, comece com algo menor. A pausa pode não organizar digitalmente seus arquivos ou computador, mas irá organizar seus hábitos digitais e lhe dar tempo para pensar sobre como você usa as ferramentas digitais. Eles estão agregando valor à sua vida? Eles estão incentivando seu melhor trabalho e relacionamentos? Você poderia mudar sua abordagem para melhorias?
3 tarefas simples para realizar mensalmente
1. Esvazie sua pasta de downloads.
Talvez você já faça isso e eu seja o único que não sabia. Em um Mac, vá para Finder>(Nome de usuário)>Downloads e coloque os arquivos onde eles pertencem e exclua o resto. Em um PC, vá para: C:Users(Nome de usuário)Downloads. Você provavelmente poderia passar anos sem fazer isso antes de ter um grande problema, mas esse hábito mensal manterá seu computador livre de arquivos que você não está usando e poderá lembrá-lo de um arquivo que você baixou e esqueceu.
2. Revise suas inscrições.
Dê uma olhada na sua pasta de aplicativos. Se houver coisas que você não usa, desinstale-as.
3. Zere o feed do seu blog.
Existem tantos blogs excelentes por aí, mas mesmo com a melhor das intenções, você não consegue ler todos eles. Escolha seus 3 primeiros e inscreva-se por e-mail e, em seguida, coloque o restante em um leitor de feeds como o Feedly. Uma vez por semana, verifique seus blogs e exclua o que você não tem tempo de ler. Não crie uma pasta para ler mais tarde. Ler mais tarde é um código para ler nunca. Se você está preocupado em estar perdendo algo, leia menos blogs ou visite os arquivos de seus blogueiros favoritos quando tiver tempo para se envolver de maneira cuidadosa.
2 tarefas simples para realizar trimestralmente
1. Exclua imagens.
Não recomendo excluir imagens de sua câmera, telefone ou outros dispositivos enquanto você as tira. Em vez disso, faça backup deles no Dropbox semanalmente e revise-os trimestralmente. Exclua todas as imagens duplicadas, de baixa qualidade ou que você não deseja manter e salve o restante por data. No final do ano, você pode mover suas imagens do ano para um disco rígido externo para liberar espaço. Se houver imagens que você deseja usar para criar álbuns ou impressões, coloque as cópias em um arquivo separado para processamento.
2. Avalie seus canais de mídia social.
Se você aceita amigos no Facebook sem pensar e passa horas todas as noites fixando receitas, mas nunca criando uma refeição, reserve um tempo para revisar cada um de seus canais de mídia social e como você se envolve. Se você não encontra mais valor no Facebook, suspenda sua conta no próximo trimestre e veja como isso muda as coisas. Use experimentos curtos (1-3 meses) para avaliar o quão valioso ou distrativo cada canal é.
Lawn Edger
1 tarefa simples para realizar anualmente
1. Faça um check-up.
Se você possui um produto Apple, visite o Genius Bar uma vez por ano. Eles realizarão uma série de testes gratuitos para garantir que seu computador esteja em perfeitas condições. Enquanto eu fazia minha última verificação, ouvi o técnico dizer a outro cliente que ele não tinha uma sólida formação técnica. A Apple não o contratou porque ele era um gênio da informática, mas porque trabalhava bem com as pessoas. Eles lhe ensinaram o resto. (Outro ótimo lembrete de que você não precisa saber tudo para começar.)
As lojas da Microsoft também oferecem algo comparável à Genius Bar para PCs. Quando chegar a hora de comprar um novo computador, verifique se há oportunidades de atualização. A Apple oferece um programa de reciclagem e oferecerá dinheiro para sua próxima compra se você reciclar sua máquina atual.
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Como mencionei anteriormente, não sei tudo. Quais são os métodos simples que você usa para organizar digitalmente? Por favor, compartilhe recomendações na seção de comentários abaixo.
Simplifique sua vida digital para melhor fluxo de trabalho e tranquilidade.