Organizar e armazenar documentos importantes

14 comentários

• Eu tenho segurança à prova de fogo para passaportes e cartões de segurança social, além de uma lista de 401Ks diferentes e da conta bancária, conectar -me ao DH porque eu gerenciar tudo isso e isso seria perdido sem mim. Eu tenho uma classificação de plástico no meu escritório, onde são armazenados arquivos fiscais, registros médicos etc. Eu preciso navegar e jogar coisas velhas. A DH é responsável por depositar documentos de carro para que tudo seja empurrado para a caixa de luvas do carro relevante. Para as coisas médicas das crianças, tenho uma pasta de trabalho de 3 rings que uso, principalmente porque sinto que preciso fazer referência aos arquivos físicos de forma / vacinação física com mais frequência do que outras coisas, por isso mantenho isso separado de outros documentos. Depois de ter vacina ou visitar, trago os documentos para casa, acertei e adicionei à pasta de trabalho para saber onde procurar a próxima vez que a escola ou um acampamento perguntar.
• Estou curioso. Que coisas médicas para crianças você economiza? ... Eu salvei tudo em uma caixa e agora uma segunda caixa. Ele se acumula, nunca referenciado. Dito isto, meus filhos têm muito mais visitas do que o típico. Mas nenhum dos documentos é para condições médicas potencialmente fatais. E tudo está agora em seus arquivos online. Eu posso me conectar mais facilmente ao gráfico deles para ver as notas da visita e ver quando devo planejar um seguimento, que posso encontrar os documentos da visita para obter as mesmas informações. Além disso, gravei os arquivos de vacinação, etc. em formato eletrônico. Para outros documentos, tenho um cofre à prova de fogo. Os documentos de identidade atualmente importantes são, bem como documentos fiscais, declarações ou informações desde o momento em que as contas financeiras foram abertas ou fechadas, e os arquivos de manutenção de carros muito antigos - eu havia colocado tudo nele no início, mas os dois veículos têm mais de 10 anos de idade, então agora os documentos são lançados na minha pilha de que possam se cuidar. Ele é um monte muito grande. - Também temos dinheiro armazenado no cofre. Eu também costumava armazenar meticulosamente extratos bancários. Agora tenho outra caixa para deixá -los. E, finalmente, uma vez por ano, me sento para destruir todas as declarações antigas, muitas das quais nunca foram abertas devido à conveniência de tudo o que está online. --- Eu juro, houve uma vez quando eu classifiquei e armazenei todos esses documentos. Os ligantes antigos são sempre rotulados. Mas depois de uma década sem fazer nada, comecei a ficar preguiçoso sobre esse assunto. Veja todas as respostas (1)
• Digitalize ou tire uma foto. O pai de DS vive em outro estado, o que torna a tecnologia digital para literalmente tudo o que é útil.
• Temos uma caixa à prova de fogo que contém passaportes, cartões SS, certidões de nascimento, um certificado de casamento e o lançamento do carro LEINS - uma pasta de trabalho real com 2 gavetas. Quando há documentos a serem depositados, eles são simplesmente colocados no escritório e nunca cerca de 2 meses, gasto um arquivo. Temos pastas de arquivo suspensas com guias para várias coisas. The content of this workbook includes: the last 5 years of taxes, medical records and vision that we want to keep for memory or practical reasons (having one file per person so that you can withdraw these Vax documents, physical sports or recent information on view of the view for each person), the records of the car maintenance, the bank account documents a family account and although we each have our own connection, Can access connecting accounts for each other for everything, from email to credit account credit cards to frequent miles in the event of a medical Emergência ou Morte - Mantemos uma caixa no porão com anos de tributação mais antigos Lynn
• Apenas temos uma pasta de trabalho com pastas de arquivo rotuladas.
• Mala de flovation com protetores de páginas especiais para várias formas de identificação
• Eu tenho fogo à prova de fogo para coisas como certidões de nascimento, licença de casamento, cartões SSN. Coisas fiscais digitais, mas em uma chave USB no cofre, nosso médico e nossos filhos para crianças são digitais. O ODS tem necessidades especiais, mas todos os seus médicos da mesma rede, para que eles tenham acesso aos seus arquivos. Tirei fotos de nossos cartões de vacina com cocovados, mas tudo está em nosso MyChart em uma guia CoVVI prática, então realmente precisa, exceto quando recebemos um reforço até que a atualização chegue à DR Office School fosse a última manutenção de arquivos digitais, eu tenho uma pasta de trabalho para cada criança com suas informações de IEP, mas agora elas são online e são acessíveis quando me conecto à escola. Eu admito que não é tão organizado
• Pôster original Merci pour vos idées et réponses!
• J'ai un petit coffre-fort ignifuge où je garde des trucs comme les passeports, les certificats de naissance et les cartes de sécurité SOC. Le coffre-fort contient tous un classeur de planification successorale avec notre testament, notre confiance, notre type de choses. Niché dans le liant du domaine est un au cas où je meure un coup de pouce. Il a tout. Le. Des choses. Chaque compte bancaire, informations d'assurance, retraite, fonds collégiaux, services publics, etc. avec des mots de passe pour tout. Même les mots de passe de nos téléphones et de nos e-mails sont répertoriés. Je le met à jour chaque année. DH n'a aucune idée de nos finances et n'aurait aucune idée où est tout notre argent si je mourais. Ce serait un cauchemar pour lui. Donc, sa seule instruction est de commencer par le lecteur de pouce! Si nous sommes morts tous les deux, les instructions de ma mère (exécuteur testamentaire) commencent par le lecteur du pouce dans le coffre-fort! Naturellement, comme nous modifions les mots de passe tout au long de l'année, le lecteur de pouce peut être obsolète, mais s'ils peuvent accéder à nos téléphones, ils peuvent réinitialiser les mots de passe au besoin. Les copies PDF des déclarations de revenus et des dossiers médicaux. J'essaie de garder le plus peu de papier que possible, donc je scanne des choses comme les enregistrements de réparation de maintenance automobile et de la maison et le garder sur mon ordinateur. Honnêtement, tant de choses n'ont pas vraiment besoin d'être stockées. Si je peux obtenir quelque chose en ligne comme un relevé bancaire, je ne vois aucune raison de le garder une copie numériquement ou papier. Mon meilleur conseil pour trouver un système: restez simple ou vous ne le maintiendrez pas. Veja todas as respostas (1)
• Temos uma pasta de trabalho com pastas de arquivo. Um para todos os anos de impostos, um para material doméstico, um para documentos de seguro, depois um para passaportes, etc. Um para cada animal de estimação, um para diplomas etc. Cada criança também tem uma caixa com pastas de arquivo para cada ano / nota, onde salvo ilustrações, cartões etc. Acabei de começar no ano passado e ajuda muito. Eu não economizo em nenhuma documentação médica. Nunca salvou faturas, etc.

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