Pare de verificar e-mail
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Na semana passada me desafiei para uma nova rotina de e-mail. Comprometi-me a verificar o e-mail duas vezes por dia, em vez de ficar na minha caixa de entrada. Foi um grande sucesso e vou continuar. Eu verifico o e-mail do meu trabalho diário, minha conta de fotografia e blog e mensagens pessoais. Meu email-lite duas vezes ao dia funcionou perfeitamente para cada um. Além disso, fiquei invisível nas minhas contas do Gmail para evitar mensagens instantâneas.
O que acontece quando você para de verificar seu e-mail a cada poucos minutos?
Pare de reagir – Você pode descobrir que ao observar ou ouvir seu e-mail, você reage a qualquer mensagem recebida. Em vez de responder com atenção, você pode responder algo para tirá-lo da lista porque está muito ocupado. Quando você para de reagir e começa a pensar, poderá oferecer uma solução ou resposta mais criativa.
Mais tempo – De repente, tenho mais tempo durante o dia. Antes do email lite, percebi que estava sempre pensando em outro e-mail que precisava enviar, enquanto lia o e-mail. Essa multitarefa mental realmente me atrasou. Agora mantenho uma lista comigo durante o dia e anoto tudo o que preciso realizar durante minha próxima verificação de e-mail. Eu sei exatamente para quem preciso enviar um e-mail e o que quero dizer, portanto, verificar e enviar e-mails leva apenas cerca de 1 hora, duas vezes por dia. (Espero reduzir para 15 minutos pela manhã e uma hora à tarde.)
Melhor humor – Essa é uma confissão horrível, mas às vezes eu dormia com meu iphone ao lado da cama. Quando o alarme tocava, eu acordava, estendia a mão e examinava meu e-mail. O que li naqueles primeiros minutos do dia determinou meu humor nas primeiras horas. Essa não é a maneira de viver a vida com propósito! Ao verificar seu e-mail às 10h ou mais tarde, você decide como se sente!
Administre o seu dia - O outro ponto negativo que aconteceu quando verifiquei meu e-mail logo pela manhã é que as necessidades de outras pessoas se tornaram minha primeira prioridade. Em vez de fazer minhas coisas, eu estava fazendo as coisas deles. Agora, como não verifico e-mails antes das 10h, executo meu dia e faço as coisas mais importantes primeiro.
Menos e-mail – Ao responder constantemente aos e-mails, você realmente gerará mais trabalho para si mesmo. Infelizmente, normalmente não é um trabalho significativo. Com mensagens de texto, e-mail e mídias sociais, um telefonema genuíno tornou-se muito raro e também muito impactante ao fazer negócios. Comporte-se fora da concorrência e pegue o telefone.
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Mais conexões – Saia da sua caixa de entrada e entre em conversas de alta qualidade. Só porque alguém lhe envia um e-mail não faz dessa pessoa uma conexão produtiva para você. Seja proativo sobre com quem você deseja passar tempo e colaborar. Se todo o seu tempo for gasto com pessoas que lhe enviam e-mails, haverá oportunidades perdidas que você poderia ter criado ao entrar em contato.
Trabalho significativo – Esta pode ser a mudança mais importante. Quando você para de verificar seu e-mail e começa a fazer coisas que lhe interessam, em vez de ficar ocupado o dia todo, você produzirá um trabalho significativo.
Minha nova rotina não me tornou menos acessível ou menos disponível. É exatamente o oposto. Agora, quando respondo (em vez de reagir) a alguém, posso reservar um tempo para ficar atento e envolvido na conversa.
P.S. Por favor, verifique minha postagem de convidado… 18 maneiras de ser minimalista no step1minimalist.com .